盐城幼儿师范高等专科学校综合档案室集档案与校史文物资料的收集、保管、利用、编研、展览为一体,具有指导管理、监督检查全校档案工作的职能,是永久保存、提供利用本校档案的信息中心。盐幼专档案工作始于建校之初,由隶属于学校党政办公室的档案室负责开展。
盐城幼儿师范高等专科学校综合档案室位于学海路校区行政楼5楼,总面积326.07平方米,其中库房面积204.12㎡,档案借阅、办公用房面积121.95㎡,已实现档案库房、办公室与借阅室“三分开”。综合档案室现有金属档案柜186只,总容量779.4延长米,目前已使用576.9延长米,共存放5个全宗单位的档案,总计62842卷件。除人事档案由学校人事处统一管理外,其他各类档案均纳入学校综合档案管理范围。
为了档案工作的有序开展,各部门、二级学院均配备了兼职档案员,形成了覆盖全校的档案工作网络,并相继出台制定了档案工作系列管理制度,逐步实现全校党群、行政、学生、教学、科研、财会、基建、出版、设备、外事、声像电子、实物等12个类目档案的统一管理。此外,库房配备有温湿度监测调控系统、消防设备、安防监控等,力求筑牢档案安全防线。
目前,盐城幼儿师范高等专科学校综合档案室正积极致力于档案管理的信息化建设,不断升级完善档案管理系统,以提升服务水平和服务质量,最大限度满足广大师生及社会利用的各种需求,向着管理、服务、科研、育人等多功能于一体的现代化、智能化档案室建设目标奋进。

