查档须知

发布者:陆晶江发布时间:2024-06-14浏览次数:22

    一、查档时间  

    周一至周五(节假日除外)上午8:45-11:00,下午1445-1700

    寒暑假另行通知。

二、查档地点

盐城幼儿师范高等专科学校南校区行政楼5楼综合档案室

三、相关规

1.凡查询利用档案者,均应于学校微信公众号“微服务”栏目中填写《查档申请登记表》。

2.查阅者需带本人有效证件,受委托查询人员必须持本人身份证、委托书、委托人身份证复印件或相关介绍信。

3.本校教职工因工作需要可查阅本处室业务案卷,超出本处室职能范围的,需经校办主任审批;查阅涉密档案须经分管校长审批;外单位查阅档案,需持单位介绍信;毕业学生凭有效证件查阅本人档案信息。查阅者需熟悉所查档案相关内容,明确查档目的和要求,对所查档案的安全保密负责。

4.在借、阅过程中,利用者不得有拆卷、圈画、涂改、抽页、剪裁、污损及其他可能损毁档案的行为。利用过程中如有损坏,可依据《档案法》相关规定处理,并责令损坏者进行赔偿。

四、联系方式

电话:0515-89966506